会计事务所审计实习周记

今天是我人生中的第一个payday，兴奋之余，我所感到的是惭愧。惭愧是因为自己什么事情都没做，白白拿工资，虽然工资并不多，所谓无功不受禄，没有工作成果，就不应该拿工资。

进入正式工作的第二周，虽然第一个项目：Husky模具公司的field work已于昨天结束，但是还是没有完全适应忙碌的审计生活。每天两点一线，在guesthouse与客户之间穿梭，清晨6点起床后，片刻不能耽误，打整完自己，带上便当，刚踏出大门，正好，Cynthia到了。

Husky是一家医用模具制造公司，规模不大，因此把财务booking工作外包了另一个优秀的会计师事务所---BDO Johannesburg，把年报审计及财务报表审计业务交给了RSM Betty & Dickson。在最开始的几天里，我的小组就驻扎在BDO帆船大楼的三楼，和同业竞争对手BDO工作人员来了一个亲密接触。我们审计小组只有4个人：3rd year(我的senior)Courage、2nd year Kashen、1st year Cynthia和我。我所负责的是Cash and cash equivalents 板块---这是每个新手学习的第一步，也是最简单的一个板块。这个板块主要对银行存款及一些payment的审计，根据Courage事先写好的步骤一步一步进行检查。首先，检查公司的银行帐号相对上一会计年度，是否有增减变动，若有变动，就要去查明原因。其次，payment和现金收入的截至测试，根据对Husky内部控制、分析性程序及风险高低的assessment，使用非统计抽样worksheet从population中生成sample。Population是资产负债表日前后两周内的transaction除去material和unusual的样本后的总和，因为material和unusual的transaction是必须测试的。第三步是bank reconciliation 和bank account confirmation，这个部分是需要被审计公司和银行配合才能完成的，也是银行存款审计的核心步骤。最后是payment的testing以及一些细小的结束和reference工作。

Cash and cash equivalents审计步骤看起来很简单，执行起来并不简单，特别是在天工作底稿的时候，一个不小心就犯错了。银行帐户一定要仔细核对;生成sample的时候注意是从immaterial的transaction里面选择，transaction的编号尤其重要;要非常清楚的区分overall materiality、performance materiality与trivial，否则会导致审计风险放大，甚至审计失败;除了以上的这些细节问题，另一个让人头疼的issue如何用英语写工作底稿。最开始的状态是读不懂instruction，也不知道写什么notes，连paper格式都弄不懂;在对工作底稿有一定熟悉程度之后，慢慢开始能读懂一些instruction和notes了，但是还是不会写notes。还记得我的第一张工作底稿提交后被改得面目全非，连notes的意思都改了，后附两个词：simple and specific---对工作底稿的要求：言简意赅，但又够清楚详细。这是一个不断模仿和学习，然后不断修改，这样一个back and forth的过程，而trainee的主要问题是应该简短的地方写的冗长，应该详细的地方却一个字都写不出来。

虽然作为一个实习生，工作压力并不大，但是不断重写有被打回来的过程是极其煎熬的，作为一个中国实习生就更痛苦了。平时除了多观察别人的working paper，利用打印错误的底稿学习之外，还必须多问问题，然后多看书。幸亏我的senior从来都不烦我问问题，还经常跟我开玩笑开导我：no worry，I’ll explain it to you。有一个好的senior也是进学习的捷径!